Huurvoorwaarden

1. Definities

• Verhuurder: DartEvenement.nl, handelsnaam van Dartshop Kattestaart, gevestigd te Noordelijke Achterweg 12, 3244 AP Nieuwe-Tonge.
• Huurder: de natuurlijke of rechtspersoon die één of meerdere dartbanen boekt bij Verhuurder.
• Dartbaan: de gehuurde dartbaan/-banen, inclusief eventuele toebehoren zoals dartbord, lichtring, mat, statief of afscheiding.
• Gebruikers: alle personen die tijdens de huurperiode gebruikmaken van de dartbaan.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanvraag, boeking, offerte en overeenkomst tussen Verhuurder en Huurder, tenzij schriftelijk (of per e-mail) anders is overeengekomen. Door te boeken via de website, telefonisch of per e-mail verklaart Huurder deze voorwaarden te hebben gelezen en te accepteren.

3. Boeking en aanbetaling

Een boeking is pas definitief na ontvangst van de aanbetaling. Zolang de aanbetaling niet is voldaan, kan de gereserveerde datum aan een andere huurder worden aangeboden.

• De aanbetaling bedraagt een vast bedrag van €50 per boeking, ongeacht de hoogte van de huursom.
• Het restbedrag wordt op de dag zelf voldaan bij bezorging, tenzij vooraf schriftelijk anders is afgesproken.
• Bij boekingen binnen 48 uur voor de huurdatum dient het volledige bedrag in één keer te worden voldaan.
• Alle genoemde prijzen zijn exclusief btw en exclusief kilometervergoeding, tenzij anders vermeld.

4. Annuleren, wijzigen & terugbetaling van de aanbetaling

Evenementen worden weleens verzet — dat begrijpen we. Onderstaande termijnen gelden voor het annuleren of wijzigen van een boeking door Huurder.

4.1 Annuleren door Huurder

• Bij annulering meer dan 14 dagen voor de huurdatum: de aanbetaling wordt terugbetaald, onder inhouding van €15 administratiekosten.
• Bij annulering tussen 7 en 14 dagen voor de huurdatum: 50% van de aanbetaling wordt terugbetaald.
• Bij annulering binnen 7 dagen voor de huurdatum, of bij het niet verschijnen/geen gebruik maken van de boeking (no-show): vindt geen terugbetaling van de aanbetaling plaats.
• Reeds betaalde restbedragen (naast de aanbetaling) worden bij tijdige annulering volledig terugbetaald.

4.2 Datum wijzigen

In plaats van annuleren kan Huurder tot 7 dagen voor de oorspronkelijke huurdatum kosteloos verzoeken om de boeking naar een andere datum te verzetten, mits er op de gewenste nieuwe datum beschikbaarheid is. Dit kan maximaal éénmaal kosteloos per boeking.

4.3 Uitbetaling

Terugbetalingen worden binnen 10 werkdagen na goedkeuring van de annulering overgemaakt op de rekening waarmee is betaald.

4.4 Annulering door Verhuurder

Indien Verhuurder de boeking moet annuleren (bijvoorbeeld door een defecte dartbaan of overmacht, zie artikel 9), ontvangt Huurder de volledige aanbetaling én eventuele reeds betaalde bedragen terug, zonder inhouding van administratiekosten. Verhuurder biedt in dat geval waar mogelijk ook een alternatieve datum aan.

5. Bezorging, opbouw en ophalen

• Verhuurder bezorgt, bouwt op en haalt de dartba(a)n(en) op het afgesproken tijdstip op het door Huurder opgegeven adres.
• Huurder zorgt voor een vlakke, schone en obstakelvrije ondergrond met voldoende ruimte rondom elke dartbaan, en voor een werkend stopcontact indien nodig (bijv. bij een lichtring).
• Verhuurder bouwt de dartbanen altijd zelf op en breekt ze ook weer zelf af.
• Indien de opstelplek bij aankomst niet geschikt blijkt (bijv. te weinig ruimte, ontoegankelijk), kunnen extra kosten of een aangepaste planning in rekening worden gebracht.

6. Gebruik en veiligheidsvoorschriften

Voor de veiligheid van alle gebruikers gelden onderstaande regels. Huurder is verantwoordelijk voor het bekendmaken en handhaven van deze regels bij alle gebruikers.

• Gebruik van de dartbaan en dartpijlen gebeurt onder verantwoordelijkheid van een volwassen begeleider of organisator van het evenement.
• Houd voldoende afstand tot de werplijn en zorg dat omstanders niet binnen het gevarenbereik van de dartpijlen staan.
• Verwijder dartpijlen pas uit het dartbord nadat alle spelers de baan hebben verlaten.
• Gebruik de dartbaan niet onder invloed van alcohol op een manier die de veiligheid van omstanders in gevaar brengt.
• Meld beschadigingen aan het dartbord, de verlichting of de mat direct aan Verhuurder.

7. Aansprakelijkheid voor letsel

Het gebruik van de dartbaan geschiedt voor eigen risico van Huurder en de Gebruikers.

• Verhuurder is niet aansprakelijk voor letsel, ongevallen of andere schade die het gevolg is van onjuist gebruik, het niet opvolgen van de in artikel 6 genoemde veiligheidsvoorschriften, onvoldoende toezicht, of overmacht.
• Huurder is verantwoordelijk voor voldoende toezicht op alle gebruikers gedurende de gehele huurperiode.
• Huurder vrijwaart Verhuurder voor aanspraken van derden die verband houden met het gebruik van de dartbaan tijdens de huurperiode, behoudens in geval van opzet of grove schuld van Verhuurder.
• Verhuurder adviseert Huurder dringend om na te gaan of een eigen (evenementen)aansprakelijkheidsverzekering dekking biedt tijdens het huren en gebruiken van de dartbaan.

8. Schade aan en vermissing van de dartbaan

• Huurder is aansprakelijk voor schade aan, of vermissing van, de dartbaan en toebehoren die ontstaat tussen het moment van bezorgen/opbouwen en het moment van ophalen — met uitzondering van normale slijtage en gebreken die al aanwezig waren bij bezorging.
• Schade dient direct bij constatering telefonisch of per e-mail aan Verhuurder te worden gemeld.
• De kosten voor reparatie of, bij onherstelbare schade, vervanging worden op basis van een gespecificeerde reparatie-/vervangingsfactuur bij Huurder in rekening gebracht.
• Bij constatering van schade of vervuiling die de gebruikelijke reinigingskosten overstijgt, kan Verhuurder redelijke reinigingskosten in rekening brengen.

9. Overmacht

Onder overmacht wordt onder meer verstaan: extreme weersomstandigheden bij buitenopstellingen, technisch defect aan de dartbaan dat veilig gebruik onmogelijk maakt, of andere omstandigheden buiten de wil van Verhuurder om. In geval van overmacht heeft Verhuurder het recht de boeking kosteloos te annuleren of te verplaatsen, conform artikel 4.4.

10. Klachten

Klachten over de bezorging, opbouw of de gehuurde dartbaan dienen zo spoedig mogelijk, bij voorkeur binnen 2 dagen na de huurperiode, per e-mail te worden gemeld via de contactgegevens onderaan deze pagina. Verhuurder reageert binnen een redelijke termijn.

11. Aansprakelijkheid Verhuurder (algemeen)

Behoudens de bepalingen in deze voorwaarden, is de aansprakelijkheid van Verhuurder jegens Huurder in alle gevallen beperkt tot het bedrag van de betreffende boeking. Verhuurder is nooit aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade.

12. Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten tussen Verhuurder en Huurder is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost; komen partijen er niet uit, dan is de bevoegde rechter in het arrondissement waar Verhuurder is gevestigd bevoegd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

13. Contactgegevens

• DartEvenement.nl — Dartshop Kattestaart
• 📍 Noordelijke Achterweg 12, 3244 AP Nieuwe-Tonge
• ✉️ info@dartevenement.nl
• 📞 06 - 20 45 46 40
• KvK Rotterdam: 24469413
• BTW-nummer: NL001709667B83